HR Administrations & Office Manager/-in

One of 3 job profiles at employer Ogilvy AG

Role and responsibilities

Personaladministration vom Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Lohnabrechnung/Payroll, Spesenverrechnung, Mithilfe bei Monats- und Jahresabschluss, Mithilfe bei Recherchen und Abklärungen im Bereich HR, Mitgestaltung der HR Funktion bei verschiedenen Initiativen, Aufgaben des Office Managements wie Event-Organisation und Bestellwesen

Team / description

Ogilvy

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossenes Studium, idealerweise in einem BWL- oder HR-nahem Gebiet
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit primär administrativem Aufgabengebiet
• Agenturerfahrung von Vorteil
• Erfahrung mit HR und ERP Systemen wie Navision oder ABACUS von Vorteil
• Offene, kommunikative und flexible Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit der gesamten MS-Office Palette