Facility Associate & Deputy Facility Coordinator

Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Liegenschaften und Infrastruktur – von der Instandhaltung bis zum Energie- und Sicherheitsmanagement. Koordination und Überwachung externer Dienstleister sowie Steuerung von Wartungs- und Modernisierungsprojekten. Unterstützung des Facility Coordinators bei der Abteilungsführung und vollständige Wahrnehmung der Stellvertretungsfunktion in Abwesenheit der Führungskraft. Flottenmanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Fahrzeugflotte gemäss internen Richtlinien. Beschaffungsmanagement für Energie, Materialien und Dienstleistungen inklusive Vertrags- und Kostenoptimierung. Mitverantwortung für Budgetplanung und Kostenstellenkontrolle. Sicherstellung der Legal Compliance (Brandschutz, Arbeits- und Gesundheitsschutz, wiederkehrende Prüfungen). Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (u.a. Hausmeistertätigkeiten, Kurierfahrten, Rezeptionsvertretung) und Ansprechperson für alle Abteilungen des Unternehmens.

Die Oettinger Davidoff Gruppe mit einem Umsatz von über einer halben Milliarde Schweizer Franken und über 4'000 Beschäftigten auf der ganzen Welt kann ihre Wurzeln bis ins Jahr 1875 zurückführen und ist bis heute ein eigenständiges Familienunternehmen. Sie widmet sich der Herstellung, der Vermarktung, dem Vertrieb und dem Detailverkauf von Premium-Zigarren, Tabakprodukten und Accessoires. Das Geschäft mit Premium-Zigarren umfasst die Marken Davidoff, AVO, Camacho, Cusano, The Griffin’s, Private Stock, Zino und Zino Platinum. Die Oettinger Davidoff Gruppe vertreibt zudem in mehreren Ländern in Generalvertretung zahlreiche Marken. Das Unternehmen ist stark in der «Crop-to-shop»-Philosophie verwurzelt und verfolgt damit den Ansatz der vertikalen Integration, von den Tabakfeldern in der Dominikanischen Republik und in Honduras bis zum weltweiten Netzwerk von 65 Davidoff Flagship Stores/Satellites und starken Vertragshändlern in über 130 Ländern.

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Facility Management

• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management mit nachweislichem Verständnis für operative wie auch organisatorische Zusammenhänge

• Natürliche Führungspersönlichkeit: Sie übernehmen gerne Verantwortung, motivieren andere und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick

• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, vernetztes Denken und die Fähigkeit, Prioritäten schnell und richtig zu setzen

• Erfahrung im Einkauf- und Vertragsmanagement sowie Kenntnisse in Brandschutz und Arbeitsschutzrichtlinien

• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen Abteilungen, Lieferanten und Behörden

• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit SAP/R3 im Bereich MM von Vorteil

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Bereitschaft für Arbeitseinsätze ausserhalb der normalen Arbeitszeiten (24h-Pikett) sowie Führerausweis Kategorie B