Eine von 1 offenen Stellen bei Oertli-Instrumente AG
Du bist mit deiner Kollegin für die reibungslose Organisation und den professionellen Ablauf am Empfang verantwortlich, bedienst die Telefonzentrale und kümmerst dich um die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Daten. Du verantwortest und koordinierst das Besucher- und Reisemanagement am Standort. Du planst und organisierst Mitarbeiteranlässe – von der Idee bis zur Umsetzung – und schaffst so unvergessliche Erlebnisse für das Unternehmen. Du unterstützt die Praxisbildnerin in der Fachausbildung von Lernenden im Bereich Empfang und Geschäftsleitungssekretariat und gibst dein Wissen mit Engagement und Freude weiter. Du optimierst laufend die bestehenden Prozesse im Empfangs- und Sekretariatsbereich.
Am Empfang bist Du die Visitenkarte unseres Unternehmens – mit Freundlichkeit, Kompetenz und einem offenen Ohr für Besucher, Geschäftspartner und Kollegen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, eine herzliche Atmosphäre und erstklassigen Service. Werde Teil unseres Teams und gestalte den ersten Eindruck mit!
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringst idealerweise Erfahrung im Front- und Backoffice mit
Du bringst Erfahrung in der Organisation von Anlässen (Planung, Organisation und Umsetzung) mit
Du bist zuverlässig, diskret und hast Freude daran Verantwortung zu übernehmen
Du hast stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gepaart mit guten Englischkenntnissen
Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office und Kollaborationstools
Du bist teamfähig und schätzt den Kontakt und Austausch mit Menschen
Du hast Freude, gemeinsam in einem Team, Aufgaben zu übernehmen und zu erarbeiten
Du bringst eine Affinität für den Umgang mit jungen Menschen mit und hast Interesse/Freude dein Wissen mit Engagement weiterzugeben