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Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangs, Unterstützung des Bewirtschaftungsteams (z.B. Handwerkeraufträge, Schlüsselmanagement), Korrespondenz mit Mieter, Handwerker, Eigentümer usw., Ablage- und Kopierarbeiten, Verteilung und Versand der Post, Organisation von Terminen und Sitzungen, Protokollwesen, Gesamtverantwortung für den ordentlichen Bürobetrieb (Sitzungszimmer, Küche, Büromaterial, Pflanzen, Koordination der Büroreinigungskraft)