Job profiles at Niederer AG Immobilien und Verwaltungen: Rezeptionist/-in Telefonist/-in

One of 4 job profiles at employer Niederer AG Immobilien und Verwaltungen

Job Description

Empfang am Schalter und Telefonempfang über eine Telefonzentrale. Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Versicherungen etc. Verfassen und verschiedene Korrespondenzen in beiden Sprachen, Ablage, Postbearbeitung, verschiedene kleine laufende administrative Arbeiten, Erstellen von Arbeitsaufträgen und Nachverfolgung. Bearbeitung von digitalisierten Rechnungen Unterstützung bei administrativen Aufgaben für die Portfolios der Bewirtschafter/innen.

Education

• Diplom als Büroangestellte oder gleichwertige Ausbildung.

Experience

• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Immobilienbereich wäre von Vorteil.

Competencies

• Organisationstalent
• Selbstständigkeit
• Zuverlässigkeit
• Genauigkeit bei der Arbeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Hilfsbereitschaft
• Fähigkeit zuzuhören

Languages

Other

• Gute Kenntnisse der EDV-Tools Word, Excel, Outlook, Yarowa.