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Terminkoordination: Verwaltung des Kalenders und der Termine der Geschäftsleitung. Planung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen. Korrespondenz: Professionelle Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Anrufen und Post. Verfassen von Geschäftsbriefen, Memos und anderen Dokumenten. Dokumentenmanagement: Effiziente Verwaltung von Geschäftsunterlagen, Verträgen und Protokollen. Sicherstellung einer ordnungsgemässen Ablage und Archivierung. Vorbereitung von Unterlagen: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Materialien für Geschäftsmeetings. Kommunikation: Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern. Professionelle Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung. Projektunterstützung: Aktive Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Geschäftsprojekten. Überwachung des Fortschritts und Erstellung von Statusberichten.