Job profiles at swisspro AG: Backoffice Verantwortliche/-r

One of 21 job profiles at employer swisspro AG

Job Description

telefonischen wie auch persönlichen Kontakt mit unseren Kunden inkl. Terminvereinbarung, Ausarbeiten von Offerten inkl. Preisanfragen, Unterstützung der Projektleiter bei Abrechnungen, Bearbeitung der Post und Führen der Kasse, Stundenkontrolle Mitarbeitende, Eröffnung und Pflege Kundendaten in Abacus, Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents, Allgemein administrative Aufgaben (Erstellung Präsentationen, Korrespondenz, Bestellungen Büromaterial, Kaffee, Kleider etc.)

Education

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Experience

• Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in der Baubranche oder im Baunebengewerbe

Competencies

• Kommunikations- und Organisationstalent mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr selbständige und zuverlässige Arbeitweise

Languages

• Stilsicheres Deutsch mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil

Other

• Sicheres IT-Fachwissen und sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, Volta- und Abacuskenntnisse von Vorteil