Stellenprofile bei Musik-Akademie Basel: Administrative Assistenz

Eins von 6 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Musik-Akademie Basel

Rolle und Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Co-Leitung bei administrativen Aufgaben, Vorbereiten und Verwalten von Belegen, Rechnungen, Vergütungsaufträge sowie Aufgaben- und Rechnungsmanagement, Pflege von Karteien und Datenbanken, Vorbereiten und Beantragen von Arbeitsbewilligungen für Künstlerinnen, Reise- und Hotelbuchungen für Künstlerinnen, Punktuelle Korrespondenz

Team / Beschreibung

Das «Focusyear» ist ein am Jazzcampus angesiedeltes, einzigartiges Vertiefungsjahr zur Förderung hochtalentierter Jazzmusiker*innen. Die «Kulturstunde» ist ein Bildungsprogramm und bietet nachhaltige, partizipative Zugänge zu Kunst und Kultur für Kinder – vor Ort im Schulhaus.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vorzugsweise abgeschlossene Weiterbildung im Bereich der Finanzen, HR (z.B. Sachbearbeiter:in Finanz-/Rechnungswesen) oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Administration
• Selbständige, exakte und proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Excel, Word