Job profiles at Musik-Akademie Basel: Administrative Assistenz

One of 5 job profiles at employer Musik-Akademie Basel

Job Description

Unterstützung der Co-Leitung bei administrativen Aufgaben, Vorbereiten und Verwalten von Belegen, Rechnungen, Vergütungsaufträge sowie Aufgaben- und Rechnungsmanagement, Pflege von Karteien und Datenbanken, Vorbereiten und Beantragen von Arbeitsbewilligungen für Künstlerinnen, Reise- und Hotelbuchungen für Künstlerinnen, Punktuelle Korrespondenz

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vorzugsweise abgeschlossene Weiterbildung im Bereich der Finanzen, HR (z.B. Sachbearbeiter:in Finanz-/Rechnungswesen) oder gleichwertige Ausbildung

Experience

• Berufserfahrung im Bereich Administration

Competencies

• Selbständige, exakte und proaktive Arbeitsweise

Languages

Other

• Sicherer Umgang mit Excel, Word