Job profiles at MOBIL in TIME AG: HR-Assistent/-in

One of 11 job profiles at employer MOBIL in TIME AG

Job Description

Du hilfst mit bei der Abwicklung der gesamtheitlichen Personaladministration unter Einhaltung der firmeninternen Vorgaben in quantitativer und qualitativer Hinsicht (Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen- und Bestätigungen, Einholen von Arbeitsbewilligungen, Kontakt zu Ämtern etc.). Gemeinsam bewirtschaften wir das ERP System Abacus (Lohnbuchhaltung und Zeiterfassungsmanagement) hinsichtlich der Einrichtung und Pflege der Personalstammdaten. Du übernimmst die Stellvertretung in der monatlichen Abwicklung des Payroll-Prozesses für alle Mitarbeiter der Mobil in Time Gruppe und hilfst, wenn nötig beim Jahresabschluss mit. Du kommunizierst mit internen und externen Stellen und stellst den Datentransfer zur externen Treuhandgesellschaft sicher. Du bist der Sparring-Partner der HR-Verantwortlichen und unterstützt sie in ihren Aufgaben.

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation

Experience

• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration (Zertifikat als HR-Assistent) inkl. Payroll

Competencies

• Fit im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Abacus - wir zeigen dir aber auch gerne die Tricks
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern - Kommunikation ist deine Superkraft
• Flexibilität, Kreativität und eine Prise Humor

Languages

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