Assistent/-in Bau

Eins von 46 Stellenprofilen beim Arbeitgeber migrolino AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Projektassistenz für Neubauten, Umbauten, Kleinprojekten, Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Aufnahme, Registrierung, Koordination, Weiterleitung und Follow up eingegangener Telefonate und Korrespondenzen, Führung von Listen (Projektlisten, Masterlisten, Datenbank, etc.), Führen des Kleininventars mit Kostenberechnung / Bestellung / Abrechnung, Physische und Elektronische Aktenverwaltung

Team / Beschreibung

Zur Unterstützung der Bauabteilung suchen wir befristete eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, welche uns bei der täglichen Arbeit im administrativen Bereich sowie bei Projekten, sowie dem Terminmanagement und der Organisation von Sitzungen unterstützt.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

• Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorteilshalber in der Baubranche

• Selbständige, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit

• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität

• Effiziente sowie exakte Arbeitsweise

• Kenntnisse im Immobilienbereich und/oder der Baubranche

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• SAP-Kenntnisse von Vorteil