AMAG Group AG

Executive Assistant

📍 6330 Cham

Eins von 400 Stellenprofilen beim Arbeitgeber AMAG Group AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Du unterstĂŒtzt die AMAG Konzernleitung in sĂ€mtlichen administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen und bist diesbezĂŒglich ihr erster Ansprechpartner/-in montags, dienstags plus einen oder zwei weitere Tage, je nach Pensum. Du fĂŒhrst die Agenda der Konzernleitungsmitglieder und koordinierst deren komplexen Terminkalender. Des Weiteren hilfst du bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Executive Meetings sowie anderen Koordination- und Steuerungsmeetings, Workshops sowie internen und externen Events und MitarbeiteranlĂ€ssen. Du unterstĂŒtzt bei der Erstellung von PrĂ€sentationsunterlagen, verfasst Sitzungsprotokolle und fĂŒhrst Pendenzenlisten. Du unterstĂŒtzt in Projekten und gruppenĂŒbergreifenden, strategischen Initiativen

Team / Beschreibung

Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur fĂŒhrenden Anbieterin nachhaltiger individueller MobilitĂ€t zu entwickeln. FĂŒr dieses Ziel setzen sich die rund 7300 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und sorgen dafĂŒr, dass unsere Kundinnen und Kunden jederzeit gut unterwegs sind.

Qualifikationen und FĂ€higkeiten

  • Eine abgeschlossene kaufmĂ€nnische Grundausbildung mit einer Weiterbildung in Direktionsassistenz, ein juristischer Hintergrund ist von Vorteil

  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Ă€hnlichen Funktion mit Erfahrungen im Senior-Management-Umfeld

  • Erfahrung in Marketing, Kommunikation und/oder Projektmanagement

  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse (Power-User) der verschiedenen MS-Office-Programme und AffinitĂ€t fĂŒr Digitalisierung