Executive Assistant

Eins von 400 Stellenprofilen beim Arbeitgeber AMAG Group AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Du bist Single Point of Contact (SPOC) für den Chief Information Officer / Chief Digital Officer und für die Abteilungsleitenden und verantwortest sämtliche administrative, organisatorische und koordinative Belange. Die Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events bilden ebenfalls einen wesentlichen Aufgabenschwerpunkt. Du verantwortest das Onboarding in der AMAG Informatik und sorgst mit deiner strukturierten und organisierten Wesensart für den optimalen Start von unseren neuen Mitarbeitenden. Sowohl die stetige Weiterentwicklung von Kommunikations- und Informationsprozessen als auch die Umsetzung von Optimierungsvorhaben treibst du aktiv voran.

Team / Beschreibung

Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen und strebt danach, sich zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Die AMAG Informatik ist verantwortlich für alle IT-Belange des Konzerns und gestaltet aktiv den Transformationsprozess der Automobilbranche mit modernsten Architekturen und Technologien.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Erste Umsetzungserfahrung im Projektumfeld sowie agile Projektmethoden bzw. Design Thinking sind wünschenswert

• Ein hohes Mass an Eigenständigkeit und Engagement sowie eine exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

• Exzellente Kenntnisse im Bereich Office365 (v.a. PowerPoint, Word, MS Teams, SharePoint und Excel)