Job profiles at MERIAN ISELIN STIFTUNG: HR-Assistent/-in

One of 24 job profiles at employer MERIAN ISELIN STIFTUNG

Role and responsibilities

Verantwortung für den gesamten administrativen Ein- und Austrittsprozess inkl. Vertragserstellung, Einholen von Arbeitsbewilligungen, PK- und AHV-An- und Abmeldung, Eintrittsvorbereitungen (Badge, Namensschilder etc.), Archivierung etc. Erstellen sämtlicher Arbeitszeugnisse und Arbeitsbestätigungen mit Hilfe des Zeugnistools swiss+. Personalstammdatenpflege im Personalinformationssystem Loga3 und Polypoint PEP. Administrative Unterstützung und Stellvertretung der anderen Teammitglieder. Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen.

Team / description

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Weiterbildung als Personalassistent/in oder Personalsachbearbeiter/in
• HR-Admin-Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung mit Loga3 von Vorteil
• Integre, verschwiegene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer exakten, selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise
• Ausgeprägte Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Sozialkompetenz, Teamplayer und wertschätzender Kommunikationsstil