Job profiles at MERIAN ISELIN STIFTUNG: Kaufm Assistent/-in für die Pflegedirektion

One of 24 job profiles at employer MERIAN ISELIN STIFTUNG

Role and responsibilities

Unterstützung der Pflegedirektorin in betrieblichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben für das Departement Pflege. Enge Zusammenarbeit mit der Pflegedirektorin und ihrer Stellvertreterin, sowie weiteren Kadermitarbeitern aus dem Bereich Pflege. Assistenzaufgaben für die Pflegedienstleitung sowie für den Ausbildungsbereich. Aufbereitung und Erarbeitung von Dokumenten in unserem internen Dokumenten- und Kommunikationssystem. Prüfung und Mitverwaltung der Anfragen auf dem Meldeportal in Zusammenarbeit mit unserem Qualitätsmanagement. Leitung von kleineren organisatorischen Projekten. Führung von Sitzungsprotokollen. Bereichsadministration für die Lernplattform Easylearn.

Team / description

Qualifications and Skills

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ).
• Sie haben einige Jahre Praxiserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Die sichere und gekonnte Anwendung der gängigen MS Office Programme insbesondere mit Excel ist in dieser Funktion selbstverständlich und gehört zu Ihrer täglichen Arbeit.
• Stilsicherheit der deutschen Sprache.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, können gut auf sie zugehen und schätzen eine interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Sie sind eine diskrete Persönlichkeit mit hoher Flexibilität und mögen die Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
• Eigeninitiative und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und das reflektierte Handeln auch in komplexen Situationen ist für Sie ein Selbstverständnis.
• Sie sind engagiert und interessiert sich weiter zu entwickeln.
• Sie haben eine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie arbeiten gerne selbständig, sind sehr zuverlässig und verantwortungsbewusst.