Empfangsmitarbeiter/-in

One of 27 job profiles at employer MERAXIS AG

Role and responsibilities

Professionelle Begrüssung und Betreuung unserer (teilweise internationalen) Gäste, Kunden, Bewerber, Mitarbeitende, Dienstleister. Annahme und Bearbeiten eingehender Anrufe und Emails. Postversand und andere standortrelevante administrative Aufgaben. Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsleitung. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Pflege des Meeting Management tools (Termine, Einladungen, follow-ups). Administrative Unterstützung des HR-Teams z.B. bei Auswertungen, Zeitwirtschaft, der Organisation von Visitenkarten & Glückwunschschreiben.

Team / description

Meraxis

Qualifications and Skills