Job profiles at Mensch und Maschine Schweiz AG: Sachbearbeiter/-in Seminarorganisation Empfang

One of 9 job profiles at employer Mensch und Maschine Schweiz AG

Job Description

Betreuung des Empfangs und der Gäste, Verarbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Führen der Kasse, Beschaffung von Büromaterial, allgemeinen Gebrauchs- und Bewirtungsartikeln, Eigenständige Seminarorganisation gemäss den Vorgaben, Erstellung und Pflege der Seminare im CRM-System, Interne und externe Terminkoordination mit den jeweiligen Anspruchsgruppen sowie Einladungs- und Teilnehmermanagement, Auftragsabwicklung inkl. Erfassung im ERP-System.

Education

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) vorzugsweise im kaufmännischen oder technischen Bereich

Experience

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung / Seminarorganisation wünschenswert

Competencies

• Selbständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten

Languages

Other

• Versierter Umgang mit MS Office / Windows
• Technische Affinität und gute ERP-Kenntnisse von Vorteil