One of 19 job profiles at employer MEDICA Medizinische Laboratorien AG
In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der HR-Abteilung von MEDICA und tragen durch Ihre sorgfältige Arbeit in den Bereichen Payroll und HR-Administration zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und zur Effizienz unserer Prozesse bei. Eigenständige Abwicklung der Lohnabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Unternehmensrichtlinien, Überwachung und Dokumentation von Abwesenheiten und enge Zusammenarbeit mit Versicherungen (KTG, UVG), Verwaltung und Abrechnung von Sozialversicherungen (AHV/IV/EO), Kontrolle der Quellensteuer-Rechnungen der Steuerbehörden. Unterstützung bei der administrativen Bearbeitung von HR-Prozessen, z. B. Onboarding neuer Mitarbeitender, Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterakten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, sowie Unterstützung bei der Digitalisierung und Ablage von Dokumenten. Betreuung und Pflege von HR-Systemen (Personalinformationssystem, Zeitwirtschaft, Spesenabrechnung) und Bereitstellung von HR-Statistiken (HR-KPIs). Unterstützung der Mitarbeitenden bei allgemeinen HR-Anfragen und Bereitstellung von Informationen zu HR-Richtlinien und Prozessen.