Stellenprofile bei Medgate AG: Executive Assistant CEO

Eins von 7 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Medgate AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Du übernimmst die Kalenderführung für den CEO (sowie teils CFO), inkl. Terminkoordinationen der diversen Mandate des CEO. Es ist für dich kein Problem, auch mal ausserhalb der regulären Arbeitszeiten für den CEO erreichbar zu sein. Du bist verantwortlich für die gesamte Reiseorganisation und -koordination, teilweise auch für andere GL-Mitglieder und Mitarbeitende. Du unterstützt den CEO und teils auch den CFO in organisatorischen und administrativen Bereichen des Tagesgeschäfts. Du bildest die Schnittstelle und Kontaktperson zum CEO für interne und externe Ansprechpartner. Du organisierst und koordinierst verschiedene interne und externe Anlässe aller Art. Du betreust punktuell verschiedene Projekte.

Team / Beschreibung

Medgate

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in vergleichbarer Funktion
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Empathisch
• Diskret
• Kommunikativ
• Dienstleistungsorientiert
• Flexibel
• Selbständig
• Strukturiert
• Zuverlässig
• Teamfähig
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen