Stellenprofile bei Medgate AG: Mitarbeiter/-in HR Shared Services

Eins von 7 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Medgate AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Selbständige Abwicklung der Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt, Einholen von Arbeitsbewilligungen, Mutationen von Bewilligungen, Direkte Ansprechperson bei Fragen durch Linienverantwortliche und Mitarbeitende im Zusammenhang mit der Personaladministration, Verwalten der elektronischen Personaldossiers und Stammdaten sowie Pflege der Organisationsstruktur im Abacus, Verantwortlich für die HR-Inbox (Outlook), Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Erstellung sowie kontinuierliche Optimierung der HR-Dokumente (z.B. Eintrittsunterlagen, Checklisten) sowie von HR-Prozessen, Mitarbeit in diversen HR-Projekten (Datenschutz, QMS, etc.), Stellvertretung des Head of HR Shared Services, Allgemeine administrative Unterstützung innerhalb der Abteilung Human Resources

Team / Beschreibung

Medgate

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als PersonalsachbearbeiterIn
• Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
• Hohe Sozialkompetenz
• dienstleistungsorientiertes Verhalten
• Diskretion
• Flexible
• anpassungsfähige
• hilfsbereite
• respektvolle Persönlichkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Freude in einem Team zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• Interesse am Vorantreiben der HR-Digitalisierung
• Hohe Zahlenaffinität
• vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit KPIs
• Selbständige
• sehr strukturierte und exakte Arbeitsweise