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Du übernimmst die Kalenderführung für den CEO (sowie teils CFO), inkl. Terminkoordinationen der diversen Mandate des CEO. Es ist für dich kein Problem, auch mal ausserhalb der regulären Arbeitszeiten für den CEO erreichbar zu sein. Du bist verantwortlich für die gesamte Reiseorganisation und -koordination, teilweise auch für andere GL-Mitglieder und Mitarbeitende. Du unterstützt den CEO und teils auch den CFO in organisatorischen und administrativen Bereichen des Tagesgeschäfts. Du bildest die Schnittstelle und Kontaktperson zum CEO für interne und externe Ansprechpartner. Du organisierst und koordinierst verschiedene interne und externe Anlässe aller Art. Du betreust punktuell verschiedene Projekte.