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Abwickeln des gesamten administrativen Prozesses (Eintritte, Austritte, Mutationen) für den Hauptsitz in Basel. Administrative Abwicklung von Vertragsänderungen, Bestätigungen, etc. inkl. Korrespondenz innerhalb eines Arbeitsverhältnisses (Bestätigungen, disziplinarische Massnahmen etc.). Erstellen von Arbeitszeugnissen. Administrative Abwicklung von Arbeitsbewilligungen. Verarbeitung und administrative Betreuung von Unfall- und Krankheitsfällen. Ansprechpartnerin für externe Stellen sowie für Mitarbeitende bei Fragen zur HR-Administration. Organisation von internen Anlässen (z.B. Einführungshalbtag, Jubiläen, Nationaler Zukunftstag). Vorbereitung und Unterstützung der Jahresendaufgaben, Mitarbeitergespräche und Gehaltsrunde. Mitarbeit bei der Verbesserung der bestehenden HR Administrations Prozesse und Systeme. Mitarbeit in diversen HR Projekten (Digitalisierung des HR). Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Betreuung des Zeiterfassungssystems.