Job profiles at MBG Verwaltungs AG: Mitarbeiter/-in Events Administration und Support

One of 6 job profiles at employer MBG Verwaltungs AG

Job Description

Verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung von spannenden und abwechslungsreichen Veranstaltungen und Mitarbeiteranlässen (z.B. Grillfeste, Kinderanlass, Geschäftsausflug, Vorstandssitzungen und vieles mehr). Gesamtkoordination von Sitzungen inkl. Terminplanung. Zuständig für das Sekretariat und allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz, sowie die administrative Unterstützung der anderen Abteilungen, des Vorstands und des Verwaltungsrates. Unterstützende Mithilfe des Vorgesetzten bei verschiedenen Marketingaufgaben und -projekten, wie beispielsweise das Erstellen von grafischen Werbemitteln (Flyer, Broschüren etc.) und Unterstützung der Webseitenpflege. Betreuung von Teilbereichen der IT in Zusammenarbeit mit einem externen IT-Partner (z.B. Telefonie, Ticketing, Support).

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Experience

• Mehrjährige Praxiserfahrung in ähnlicher Position
• 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen

Competencies

• Organisationstalent mit einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise
• Kommunikative und selbständige Persönlichkeit mit hoher Lösungsorientierung
• Gerne im Team arbeitet und Eigenverantwortung übernimmt

Languages

Other

• Versiert in den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Word)
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in Adobe InDesign
• Gültiger Führerausweis Kategorie B