Sachbearbeiter/-in Personaladministration

Sie sind mitverantwortlich für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Verträge erstellen, Mutationen vornehmen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse ausstellen. Sie stellen sicher, dass die relevanten Personalstammdaten aktuell und korrekt in Abacus erfasst sind. Für die korrekte Ausrichtung der Sozialversicherungsleistungen (Kranken- und Unfalltaggeld sowie Familienzulagen) senden Sie die erforderlichen Daten an die zuständige Sozialversicherung. Sie unterstützen die HR-Beraterinnen bei der Vorselektion von eingehenden Bewerbungen, organisieren Vorstellungsgespräche und stellen die Korrespondenz mit den Bewerberinnen und Bewerbern sicher. Weitere administrative Unterstützung z.B. im Rahmen einer Projektarbeit, bei der Organisation von Sprachkursen usw.

Die Alternativen Bank Schweiz ist ein wertebasiertes Unternehmen, das sich für ein sinnvolleres, wirkungsorientiertes Banking engagiert. Die Organisation ist soziokratisch strukturiert und legt Wert auf hohe Eigenverantwortung und dezentrale Entscheidungsfindung.

• Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Ausbildung als HR-Assistenz oder Sachbearbeiter:in Personal

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration

• Gute MS-Office Kenntnisse

• Erfahrung mit Abacus

• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise

• Selbständige Arbeitsweise im Team

• Flexibilität

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der deutschen Sprache

• Mündliche und schriftliche Französischkenntnisse von Vorteil