Leitung Administration

Fachaufgaben Administration

Unterstützt und vertritt seine Kollegen am Empfang

Organisation und Kontrolle eines reibungslosen Ablaufs in der Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnung, Büromaterialverwaltung)

Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber Bewohnerinnen und externen Leistungsempfängerinnen

Umsetzung von Neuerungen und Optimierungen in administrativen Prozessen

Koordination der Ferienwohnungsbelegung inkl. Kontaktpflege mit Privaten, Firmen, Behörde

Unterstützung der Geschäftsführung, Pflegedienst- sowie Bereichsleitungen (Gastronomie, Technik, Sicherheit, Hausdienst) bei administrativen Aufgaben

Verfassen von Protokollen während interner Sitzungen und Meetings

Debitorenmanagement

Unterstützung bei der Durchführung und Umsetzung von Veranstaltungen

Unterstützung bei Marketing- und Vermietungsaktivitäten

Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Unterstützung beim Monatsabschluss

Mitarbeit bei Budgetierungen und Weiterentwicklung des Bereichs

Verantwortung für die eigene Weiterbildung und Weitergabe von Fachwissen

Wir haben im November 2025 einen modernen Neubau für betreutes Wohnen und Pflege in Lausen (Basel-Land) eröffnet. Ein Ort, an dem sich Bewohnende, Gäste und Mitarbeitende wohlfühlen sollen. Mit insgesamt 40 Pflegezimmern, 34 betreuten Wohneinheiten und einem öffentlichen Restaurant. Für diese spannende Aufgabe suchen wir eine erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit, die von Anfang an dabei sein möchte. Du arbeitest eng mit mir als Geschäftsführerin zusammen und hast dabei viel Raum für eigene Ideen, Kreativität und Mitbestimmung.

Ein Arbeitsplatz mit viel Herzblut, Vertrauen und echter Teamarbeit

Moderne Infrastruktur in einem schönen, neuen Haus direkt beim Bahnhof Lausen

Wertschätzende Du-Kultur und flache Hierarchien – wir ziehen gemeinsam an einem Strang

Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Kollegiale und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Vergünstigte Verpflegung, Rabatte (Tankstelle, Apotheke, Fitness u.a.) und gute Sozialleistungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung

• Weiterbildung Rechnungswesen von Vorteil

• Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Gesundheitswesen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Diskretion

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Gepflegtes Erscheinungsbild

• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Dienstleistungsorientierung