Job profiles at Manser Management AG: Back Office Manager

One of 2 job profiles at employer Manser Management AG

Job Description

Verantwortung für das Back Office mit organisatorischen Aufgaben wie allgemeine Bürotätigkeiten, Warenwirtschaft, Einkauf, Postbearbeitung, Kommunikation mit Lieferanten und Gästen, Debitorenkontrolle, Führen von Kontaktlisten, Lieferanten- und Warenlisten, Besichtigungen vor Ort, Reparaturmanagement mit Firma Methabau, Erstellung von Einsatz- und Ferienplänen, Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung, IT Anwenderprogramme kontinuierlich optimieren, Mithilfe und Ferienvertretung, Sicherung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption, Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft an der Front, Wochenende Pikett - 1x im Monat

Education

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie
• Quereinsteiger mit KV-Abschluss

Experience

• Berufserfahrungen in vergleichbaren Funktionen

Competencies

• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Absoluter Teamplayer und Kommunikator mit gesundem Durchsetzungsvermögen
• Sie besitzen ein gepflegtes und umgängliches Erscheinungsbild, sind eine selbstständige Persönlichkeit, die sich mit neuen Ideen einbringt und haben Freude am Umgang mit Gästen

Languages

• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Other

• Fundierte Kenntnisse in Apaleo, hotelkit, Bookboost und OTA´s sowie den gängigen Office Programmen
• Affinität für IT-Programme und digitale, automatisierte Abläufe im Buchungs-& Kommunikationsmanagement
• Bereitschaft zum Pikett Dienst (Remote) an einem Wochenende pro Monat