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Organisieren von Dokumenten: Durchführen der Dokumentenkontrolle gemäß den Anforderungen des Kunden und der von MAN ES definierten Prozesse unter Verwendung interner Datenbanken (z. B. SAP-basiertes DCC-System). Registrierung und Ablage: Verwaltung der gesamten eingehenden Korrespondenz für die Technik, das Projektmanagement, die Qualitätsabteilung und die vom Auftragnehmer zu liefernden Unterlagen gemäß den vordefinierten Prozessen. Verteilung und Ablage: Sicherstellen, dass alle zu liefernden Unterlagen gemäß den Dokumentenmanagementverfahren und Arbeitsanweisungen an die zuständigen Projektmitglieder weitergeleitet werden. Erstellung von Berichten: Anfertigung und Verteilung von wöchentlichen/monatlichen Dokumentenstatusberichten an das Projektteam mit Angabe der überfälligen Dokumente. Sicherstellung der Bearbeitungszeit: Überwachung und Gewährleistung, dass die Durchlaufzeit für die Bearbeitung von Projektdokumenten eingehalten und dokumentiert wird. Teilnahme an Besprechungen: Mitwirkung an regelmäßigen Besprechungen zur Dokumentenbearbeitung und anderen Sitzungen nach Bedarf. Unterstützung bei Kommentierungen: Mitwirken bei der Kommentierung von Kundenspezifikationen, Anforderungen oder Arbeitsabläufen in Bezug auf die Handhabung von Dokumenten, sofern erforderlich.
MAN Energy Solutions ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie- oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an - für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer Kunden. In unserem Technologieportfolio steckt die Erfahrung aus über 250 Jahren Ingenieurstradition. MAN Energy Solutions hat seinen Hauptsitz in Deutschland und beschäftigt rund 15.000 Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten weltweit. Unsere Kunden profitieren außerdem vom globalen Service-Center-Netzwerk unserer After-Sales Marke, MAN PrimeServ.