Senior Payroll Manager

Erfassung lohnrelevanter Daten und Pflege von Personal-Stammdaten bei Ein- und Austritten sowie Mutationen, Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Lohnlaufes, Abwicklung der dazugehörigen Administration und Abklärungen bzw. Abrechnungen im Zusammenhang mit Unfällen, Krankheit, Mutter-/Vaterschaft, Familienzulagen sowie AHV-Anmeldungen, Quellensteueranmeldungen und Quellensteuerabrechnung mit den Quellensteuerämtern diverser Kantone, monatliche Bearbeitung der Schnittstellen zur Pensionskasse, Anlaufstelle für alle Fragen der Mitarbeitenden rund um Lohnabrechnung, Sozialversicherungen, Pensionskasse sowie Zeiterfassung, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Sozialversicherungsdeklarationen, Aufbereiten von Kennzahlen aus dem Lohnprogramm (quartalsweise), Aufbereiten der Ferien- und Überstunden-Abgrenzungen (quartalsweise), Kontoabstimmungen, Bonus-Abgrenzungen sowie Unterstützung bei der Revision, Erstellung und Abwicklung von Zwischenverdienstformularen und Arbeitgeberbescheinigungen an die Arbeitslosenkasse, monatliches Absenzen- und Zeiterfassungsmanagement (Mobatime)

Die Position ist Teil eines hilfsbereiten und motivierten HR-Teams in einem sportlich-modernen Umfeld.

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll (z.B. Payroll Specialist/Expert:in), Weiterbildung als Sozialversicherungsfachfrau-/mann / HR Fachfrau/-mann ist ein Plus

• 5+ Jahre ausgewiesene Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht

• Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in der Anwendung lohnrelevanter Bestimmungen

• Belastbare und flexible Persönlichkeit mit Zahlenflair

• Sehr selbständige, exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

• Teamplayer mit absoluter Verschwiegenheit und hohem Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit SwissSalary & Mobatime ist ein Plus