One of 3 job profiles at employer Alpine Immobilien AG
Sie erfassen die Mietverträge für Geschäftsliegenschaften und bearbeiten die eingehenden Kündigungen. Sie prüfen und kontieren die digitalen Eingangsfakturen, führen die entsprechenden Statistiken der Liegenschaften und unterstützen uns im Debitorenmanagement. Sie koordinieren die internen Supportanfragen (1st Level Support) und übernehmen die Datenbewirtschaftung (CRM) für unsere Immobiliensoftware AbaImmo. Sie haben telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Behörden, erteilen Handwerkeraufträge und helfen bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen mit. Unsere Kunden, Besucher und externen Dienstleister empfangen Sie freundlich und kompetent und bereiten die Sitzungszimmer für Besprechungen vor. Sie übernehmen auch organisatorische und administrative Aufgaben für das ganze Büro (z.B. Büromaterialbestellung). Sie unterstützen uns aktiv bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse.