Assistent/-in COO bzw CMO

Sie unterstützen entweder die COO oder den CMO proaktiv im Tagesgeschäft und stellen einen reibungslosen Ablauf in geschäftsleitungsnahen Themen sicher - serviceorientiert, verbindlich und gut vernetzt innerhalb der LUKS Gruppe. Sie führen die Termin- und Kalenderverwaltung professionell, koordinieren Meetings inkl. Agenda-Management und sorgen für eine effiziente Vor- und Nachbereitung (Unterlagen, Präsentationen, Entscheidskizzen, Protokolle/Reports). Sie stellen die standortübergreifende Korrespondenz innerhalb der LUKS Gruppe sicher und koordinieren den Austausch mit internen und externen Stakeholdern (inkl. Pendenzen- und Dokumentenmanagement). Sie wirken bei Bedarf in bereichsübergreifenden Projekten mit (z.B. Koordination von Inputs, Termin- und Deliverable-Tracking).

Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität.

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene - idealerweise im Gesundheitswesen und mit Kenntnis des Schweizer Gesundheitssystems

• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und priorisieren sicher; auch bei hoher Taktung behalten Sie Überblick, Qualität und Termintreue

• Sie kommunizieren stilsicher (mündlich/schriftlich), treten souverän gegenüber Führungskräften und Stakeholdern auf und bewegen sich sicher in einem akademisch geprägten Umfeld

• Sie handeln diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit vertraulichen Informationen und sind digital versiert