Job profiles at Luware AG: Senior HR Operations Specialist

One of 21 job profiles at employer Luware AG

Job Description

Ein- und Austrittsformalitäten inkl. Arbeitsverträge, Mutationen, Erstellung von Zeugnissen. Selbständige Verwaltung und Pflege der Personal-Dossiers gemäss internen Prozessen. Bearbeitung von HR-Tickets. Bewirtschaftung der Lohnadministration. Bearbeitung von Personal- und Versicherungs-Themen. Kontaktperson für Ämter, Behörden und Versicherungen. Erstellen von Reports bspw. zur Ermittlung von Überstunden oder Urlaubsguthaben. AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende in Fragen zur Lohnabrechnung und Sozialversicherung. Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Initiativen und Projekten. Überwachung korrekter Ausführung beim On- und Offboarding.

Education

• Kaufmännische Ausbildung mit erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung mit eidg. Fachausweis zum/zur HR-AssistentIn/ Personalfachfrau/mann

Experience

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, inklusive Payroll (Vorbereitung/Berechnung/Koordination) mt einem externen Dienstleister, in einem internationalen KMU Kontext von Vorteil

Competencies

• Sehr hohes Qualitätsbewusstsein für exaktes, detailorientiertes Arbeiten
• Selbständige, eigenverantwortliche Abwicklung des monatlichen Payrolls
• Proaktive, organisierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• TeamplayerIn mit hoher Serviceorientierung
• Offene, proaktive Persönlichkeit

Languages

Other

• Hervorragende, versierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Versierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen