Job profiles at Lupo & Zuccarello Architekten AG: Assistent/-in der Geschäftsleitung

One of 2 job profiles at employer Lupo & Zuccarello Architekten AG

Job Description

Sie sind die zentrale Stütze unseres Architekturbüros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Organisationstalent empfangen Sie Kunden, koordinieren die Büroverwaltung und unterstützen die Geschäftsleitung sowie unsere Projektteams in administrativen Belangen. Zusätzlich übernehmen Sie die Betreuung und Ausbildung unseres Lehrlings und vertreten bei Bedarf die Sachbearbeiter/in für Personal- und Finanzwesen.

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Experience

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bereich Immobilien oder Architektur
• Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lehrlingen wünschenswert

Competencies

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit Daten

Languages

Other

• Zahlenflair und grundlegende Kenntnisse im Personalwesen und Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an der IT- und Projektadministration