Assistent*in Administration und Frontdesk

Du betreust unseren Empfang sowie die Telefonzentrale und bist die freundliche Stimme und das Gesicht unseres Standorts in Luzern. Du unterstützt den Geschäftsführer und unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du verantwortest als Hauptaufgabe die Debitorenbewirtschaftung von A bis Z und bringst Ideen zur Weiterentwicklung der Prozesse ein. Du stehst im regelmässigen Austausch mit den Administrationsteams unserer anderen Standorte in der SCHERLER Gruppe. Du unterstützt unsere Projektleitenden bei administrativen Arbeiten wie Honorarofferten, Projektadministration und Archivierung. Du arbeitest nach deiner Einarbeitung selbstständig und übernimmst Verantwortung für dein Aufgabengebiet. Du übernimmst die Ferienvertretung im Bereich Frontdesk und Marketing.

SCHERLER verbindet Tradition mit Innovation. Bei uns übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben, bringst deine Stärken aktiv ein und entwickelst dich fachlich wie persönlich weiter. Dich erwartet ein engagiertes Team, viel Gestaltungsspielraum und ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Nachhaltigkeit und Fortschritt gelebt werden.

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP S/4HANA

• Freude am Kontakt mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist

• Sichere Kommunikation und ein professionelles Auftreten