Personalfachperson HR Services Payroll

Du machst die komplette Stammdatenerfassung der Mitarbeiter bei Eintritt. Du erfasst, prüfst und verarbeitest lohnrelevante Mutationen. Du unterstützt die Vor- und Nachkontrollen der monatlichen Lohnverarbeitung. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider. Du bearbeitest Quellensteuerfälle inkl. Anmeldungen, Austritten und Mutationen. Du wickelst Familienzulagen sowie EO-/Entschädigungsfälle administrativ ab. Du pflegst und mutierst Daten zur beruflichen Vorsorge / Pensionskasse. Du führst die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen. Du gibst Mitarbeitenden und Führungskräften Auskunft zu administrativen und payrollrelevanten Themen. Du arbeitest aktiv im Team mit und übernimmst gegenseitige Stellvertretungen.

Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein. Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Payroll-, Personal- oder Sozialversicherungsbereich

• Du bringst Berufserfahrung in Payroll, HR Administration oder Sozialversicherungsadministration mit

• Du verfügst über stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie Französisch auf Basis‑Kommunikationsniveau zwingend

• Du kommunizierst dienstleistungsorientiert und adressatengerecht

• Du trittst sicher und diskret auf, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Du gibst zuverlässige Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte

• Du arbeitest gerne im Team und pflegst eine konstruktive Zusammenarbeit

• Du hast Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-/Payroll-System ist von Vorteil, sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel zwingend

• Du arbeitest systemaffin, exakt und prozessorientiert