Mitarbeiter/-in Empfang und Service Center
📍 8048 Zürich
Rolle und Verantwortlichkeiten
Du verarbeitest die digitale sowie die physische Post inkl. verpacken und versenden (Posteingang und Postausgang). Du kontierst Rechnungen von Bestellungen und Materialbeschaffungen. Du bearbeitest die Inbox vom Service Center. Du bist verantwortlich für den Unterhalt der Copy- und Materialzonen (Materialverwaltung / Entsorgung). Du unterstützt bei der Mobiliarbeschaffung sowie bei allfälligen Arbeitsplatzverschiebungen und Kleinreparaturen. Du bist mitverantwortlich für die Umsetzung und Koordination von sicherheitsrelevanten Aspekten (Evakuationsübungen, Einhaltung der Hausordnung, etc.). Du kümmerst dich um unsere Kunden im Sinne von Einsätzen am Empfang der Livit. Du hilfst bei der Erfassung der jährlichen Umweltdaten und erledigst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
Team / Beschreibung
Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein. Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich mit, von Vorteil in den internen Diensten.
Du kannst in Deutsch und idealerweise in weiteren Landessprachen adäquat mündlich und schriftlich kommunizieren.
Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Technikflair, eine hohe Selbständigkeit sowie Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
Du arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden.
Du verfügst über Selbstlernkompetenz um deinen Arbeitsalltag effizient zu gestalten.