Executive Assistant

One of 11 job profiles at employer Livesystems AG

Role and responsibilities

Executive Assistant (w/m/d) 80 - 100 % Pensum

Team / description

Die Livesystems-Gruppe gehört zu den grössten Vermarktern von digitaler Aussenwerbung in der Schweiz. Das Unternehmen ist eine Konzerngesellschaft der Schweizerischen Post. Wir sind an 9 Standorten in der ganzen Schweiz, mit über 80 Mitarbeitenden vertreten und wir erreichen mit unseren Werbebildschirmen wöchentlich rund 3.4 Millionen Personen.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position als Executive Assistant oder Sekretär/in
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Diskretion und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und sehr von Vorteil auch auf Französisch