One of 5 job profiles at employer Live Lab AG
In dieser sehr vielfältigen und abwechslungsreichen Rolle trägst du die Verantwortung für all unsere internen HR & Office Themen und sorgst dafür, dass es in unserem Büro und unseren Mitarbeitern an Nichts fehlt. In dieser zentralen Funktion stellst du sicher, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert, und bist die erste Ansprechperson für alle administrativen Fragen und Belangen. Deine Aufgaben beinhalten: Personalwesen: Verantwortlich für die Abwicklung des HR-Tagesgeschäfts sowie Organisation und Optimierung der HR Prozesse vom Ein- bis Austritt, Rekrutierung inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, Ablage und Pflege der Personalakten und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, Entwicklung der Personalstrategie um eine effiziente und zukunftsorientierte Personalentwicklung zu gewährleisten, Steuerung und Durchführung von jährlichen Mitarbeitergesprächen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften, Beratung und Unterstützung des Führungsteams bei der Personalplanung und in HR-Belange, Förderung einer positiven Arbeitskultur und Implementierung von Massnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung, Ansprechpartner/in für Mitarbeiter in allen HR-relevanten Fragen. Büromanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag, Allgemeines Office Management einschließlich Bestellung von Büromaterialien, Verwaltung der Büroinfrastruktur & IT Software/Hardware und Koordination von Wartungsarbeiten, Erarbeitung, Implementierung und stetige Verbesserung der administrativen Prozesse und Office Richtlinien, Ansprechperson für externe Partner & Behörden, Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Organisation und Koordination von internen Events.
Live Lab AG ist eine Live-Kommunikations-Agentur im pulsierenden Kreis 4, mitten in Zürich. Wir bringen Menschen zusammen, kreieren Begegnungen und inszenieren Marken. Ob am Event, im Stream oder crossmedial: Wir sind live dabei. Uns fasziniert die Kraft der Begegnung. Wir sind überzeugt, dass es keine stärkere Kommunikation gibt, als in dem Moment, in dem sich Menschen live von Angesicht zu Angesicht begegnen. Hier ist der Ursprung aller Kommunikation. Hier beginnt unsere Neugier. Von hier aus denken wir und kreieren Erlebnisse mit Impact für Marken.