Job profiles at Limeco: Mitarbeiter/-in Office & Housekeeping

One of 21 job profiles at employer Limeco

Job Description

Du bist verantwortlich für unsere Infrastruktur und organisierst, koordinierst und betreust Sitzungen, Besucherrundgänge und Anlässe. Vereinzelt sind das Abendveranstaltungen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten. Du bist zuständig für verschiedene Bestellungen wie z.B. Getränke/Früchte, Büromaterial, Drucksachen etc. Du stellst im Team die unterschiedlichsten administrativen Belangen, wie z.B. den Postdienst, Adressverwaltung, Korrespondenz und Grossversände sicher. Du unterstützt in der Pflege und Verwaltung der physischen und digitalen Datenablage (CRM/DMS). Du kümmerst dich um den Empfang und die Besucher der Verwaltung und übernimmst Telefondienste.

Education

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Dienstleistungs-/Hospitality-Bereich ergänzt mit einer kaufmännischen Weiterbildung.

Experience

• Du bringst relevante Berufserfahrung mit und hast gute Kenntnisse der MS-Office-Palette.

Competencies

• Du bist ein Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung und hast eine strukturierte Arbeitsweise.
• Du bist eine selbständige, pragmatische und flexible Anpacker-Persönlichkeit und behältst auch in hektischen Zeiten die Ruhe.

Languages

Other

• Du bist flexibel und übernimmst auch Stellvertretungen von Teamkolleginnen bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten.