Secrétaire de médecin chef de département

Dans le cadre d’un remplacement à durée déterminée de 7 mois, vous êtes rattachée ou rattaché directement au chef de département, vous organisez les rendez-vous et les séances en gérant son agenda. Vous rédigez les comptes-rendus des diverses séances départementales et coordonnez le suivi des décisions prises. Vous travaillez avec un fort degré d’autonomie, tout en sachant collaborer avec les interlocuteurs internes et externes aux HUG. Vous menez à bien les activités administratives en lien avec votre fonction telles que la gestion des horaires (VRH) de médecins et secrétaires et appuyez le médecin cadre en charge de l’organisation des gardes hospitalières dans cette tâche. Vous participez aussi au processus de recrutement des nouveaux médecins internes et organisez les séances de la Commission de la filière du département.

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Comptant plus de 1’300 collaborateurs, le Département de psychiatrie répond à une triple mission portant sur le traitement des troubles psychiques, la formation et la recherche.

• CFC d’employé ou employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent

• Brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction

• Expérience réussie de trois à cinq ans dans un poste similaire au sein d'un secrétariat

• Parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et capacité avérée de rédaction

• Maitrise de l’anglais est un atout majeur

• Très bonnes connaissances informatiques (l'ECDL niveau Advanced sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Web est requis) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG

• Personne autonome et de confiance, ayant le sens des responsabilités et de l'organisation

• Capacité à gérer des priorités et à prendre des initiatives, dans le respect du cadre légal et des règles en vigueur