Job profiles at Lesa Lataria Engiadinaisa SA: Assistenz Leiter/-in Finanzen

One of 74 job profiles at employer Lesa Lataria Engiadinaisa SA

Job Description

Du unterstützt und entlastet die Leiterin Finanzen Schweiz in allen administrativen, fachlichen und organisatorischen Aufgaben. Auch das Führungsteam Finanzen Schweiz kann auf deine Unterstützung zählen. In dein Aufgabenportfolio gehören unter anderem die Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Workshops und Anlässen, die Administration und Koordination diverser Daten von Finanzen Schweiz sowie unserer Intranet Seite, sowie auch die Unterstützung bei Präsentationen. Wir bieten die Möglichkeit, in spannenden Projekten mitzuarbeiten. Als Organisationstalent liebst du die Herausforderung, komplexe Aufgabenstellungen zu meistern. Du unterstützt als Teil des GL-Assistenzpools die anderen Assistent:innen bei den eingehenden Aufträge von anderen Abteilungen und hilfst bei der Betreuung des Assistentzpool-Postfachs. Du fungierst als Kontakt- und Koordinationsstelle für andere Abteilungen.

Education

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Ausbildung.

Experience

• Du hast einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem grösseren Unternehmen mit komplexen Strukturen.

Competencies

• Du zeichnest dich durch eine sehr hohe Detailorientierung aus.
• Du hast eine rasche Auffassungsgabe.
• Du hast ein hohes Mass an Eigenverantwortung.
• Du bist integer und diskret.
• Du verstehst es, mit vertraulichen Informationen adäquat umzugehen.
• Du liebst es, dich in einer Drehscheibenfunktion zu bewegen.
• Du bist Dienstleister:in mit Kopf und Herz.
• Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen, auch wenn sich Pläne immer mal wieder kurzfristig ändern.

Languages

Other

• Wir suchen eine flexible Person, die das Pensum auf mehrere Arbeitstage verteilen kann, idealerweise 3-4 Tage pro Woche.