Assistent/-in

Eins von 17 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft

Rolle und Verantwortlichkeiten

– Koordination des Gesamtsekretariats des Teams – Korrespondenz, Verträge und Rechtsschriften in Deutsch und Englisch – Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint Präsentationen und wissenschaftlichen Publikationen – Erfassung und Fakturierung von Leistungen sowie die Erstellung von Honorarnoten – Vorbereitung und Organisation von Klientenbesprechungen, Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen – Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen – Abklärung von Interessenskonflikten – Datenpflege für das Customer Relationship Management (CRM) – Führung der Ablage, Dossierpflege und weitere administrative Arbeiten – Betreuung und Begleitung einer kaufmännischen Lernenden im ersten Lehrjahr

Team / Beschreibung

Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne

Qualifikationen und Fähigkeiten