Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft
Assistant·e juridique
📍 Geneva
Rolle und Verantwortlichkeiten
Vous assistez les Associés, les avocats et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant. Vous rédigez des correspondances juridiques. Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des échéanciers. Vous gérez les agendas et assurez la prise des téléphones. Vous gérez l'accueil des clients et des visiteurs. Vous organisez les rendez-vous, réservations de salles et organisation des déplacements. Vous assurez le classement des documents et la bonne tenue des dossiers et leur archivage.
Team / Beschreibung
Nous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de travail attractives.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Vous êtes en possession d'un CFC d'employé de commerce ou d'une MPC ou titre jugé équivalent, éventuellement complété par un diplôme de secrétaire juridique
Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans le domaine du secrétariat juridique
Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel
Vous avez un excellent français à l'écrit et à l'oral et avez de bonnes connaissances d'anglais
Vous travaillez de manière organisée et fiable et avec un sens aigu de la discrétion
Vous savez gérer le stress inhérent à l'activité d'une Etude d'avocats et vous faites preuve de flexibilité
Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable