Job profiles at Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft: Assistenz Co-Projektleitung ESC

One of 37 job profiles at employer Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft

Role and responsibilities

Assistenz der Co-Projektleitung: Planung, Koordination und Überwachung der Termine; Unterstützung der Co-Projektleitung und des gesamten Projektteams in diversen administrativen Aufgaben; Bearbeitung von Mailboxen, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Organisation von diversen logistischen Aspekten; Verfassen und redigieren von Kommunikationen und Dokumenten, erstellen von Präsentationen, anspruchsvolle Korrespondenz (D/F/E); Organisation von Sitzungen, Workshops und projektinternen Anlässen; Unterstützung in den Bereichen Logistik; Beschaffungswesen mittels SAP; Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie Controlling- und Reporting-Aufgaben; Erledigung diverser Event-bezogenen Aufgaben die Richtung Event dazukommen werden.

Team / description

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundiertes Wissen und mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (idealerweise als Projektassistenz, entsprechende Weiterbildung von Vorteil).
• Stilsicheres Deutsch, gute Französisch- und sehr gute Englisch-kenntnisse (mündlich und schriftlich).
• Sehr gute Kenntnisse der MS365 Palette (insbesondere SharePoint).
• Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Freude an der Arbeit in einem befristeten, sehr herausfordenden Projekt.
• Hohe Motivation in diesem befristeten Einsatz Höchstleistungen zu erbringen.
• Stilsicheres Deutsch
• gute Französisch-
• sehr gute Englisch-kenntnisse (mündlich und schriftlich)