Job profiles at Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft: Assistenz Public Affairs

One of 36 job profiles at employer Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft

Job Description

Im Team Public Affairs engagieren Sie sich für folgende Themen: Sie unterstützen die Leiterin Public Affairs in allen administrativen Aufgaben (Planung und Kooridination von Terminen, Controlling und Reporting-Aufgaben, Bearbeiten von Mails, Schnittstellenmanagement). Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Team und organisieren Meetings und Anlässe, bereiten Sitzungsunterlagen vor und verantworten die Dokumentenablage des Teams. Sie verantworten anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Französisch und kümmern sich um Versände. Sie übernehmen kleinere inhaltliche Aufgaben im Team Public Affairs, überwachen Projekte, arbeiten an Dossiers mit und erstellen Präsentationen. Sie bauen sich ein Netzwerk innerhalb der SRG auf und stehen in regelmässigem Austausch mit internen Stakeholdern.

Education

• Ausbildung als Direktionsassistenz oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung

Experience

• mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene, gerne mit Weiterbildung im Bereich Kommunikation

Competencies

• Verständnis für Public Affairs und politische Prozesse
• Identifikation mit der SRG und ihrem Service public-Auftrag
• Erfahrungen im Schreiben und Redigieren von Texten aller Art
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und M365, erfahren in der Anwendung von OneNote, Power-Point-Profi
• Organisationstalent: Sie behalten den Überblick wenns hektisch wird und arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert
• Zuverlässigkeit, Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, und eine selbständige Arbeitsweise

Languages

• Stilsicheres Deutsch
• gute Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Other