Assistant.e Etat-major

Au sein de l'Etat-major SSR, vous vous engagez dès à présent ou à une date à convenir pour le soutien administratif et organisationnel de la co-direction et des membres de l'équipe de direction de l'Etat-major: assumer la responsabilité d'une gestion proactive, prospective et intelligente de l'agenda, y compris la prise de rendez-vous de certains membres de la Direction de l'Etat-major; en tant que personne de référence au sein du secrétariat et conjointement avec la collègue en place, garder la vue d'ensemble des affaires de l'Etat-major; réaliser de petits travaux comme l'élaboration de présentations et la rédaction de procès-verbaux; organiser des retraites et des événements de l'Etat-major; gérer les contributions intranet de l'Etat-major; apporter son soutien lors de voyages professionnels.

A compter du 1er avril 2026, l'Etat-major nouvellement créé de la SSR sera chargé, en collaboration avec les directions régionales et les unités nationales, de la gestion uniforme de l'ensemble des tâches d'état-major de la SSR. Cela comprend les processus de conduite de la SSR, le développement de l'entreprise, l'optimisation des processus, les questions juridiques et la gestion des partenaires de la SSR.

• Grand sens de l'organisation et attitude axée sur le service

• Réflexion proactive et prospective

• Vivacité d'esprit et sens aigu de la communication avec les différent.es interlocuteur.trices à tous les niveaux hiérarchiques

• Aisance numérique et expérience des outils MS 365

• Aisance rédactionnelle et orale

• Très bonnes connaissances de l'allemand ou du français; bonnes connaissances d'au moins une autre langue nationale