Mitarbeiter/-in Empfang & Sicherheits-Loge

Ihr Aufgabenbereich beinhaltet: Empfangen der Besuche von Kunden, Auftragnehmern sowie Bewerbern und bearbeiten dabei auch vollständig alle anfallenden Arbeiten unserer Sicherheitsmassnahmen, z.B. das Einlesen von biometrischen Daten der Besucher. Bedienung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mailaccount fällt Ihnen leicht. Bedienung und Kontrolle der Tore Nord und Süd, inkl. Meldewesen, fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich. Anfallende Alarme bearbeiten Sie rasch und kompetent sowie rapportieren und bewirtschaften Schlüsselausgaben, Ersatz- und Kantinenbadges routiniert. Für die Reservierung und Verwaltung der Firmenfahrzeuge sind Sie zuständig. Annahme und Bearbeitung von Post- und Paketsendungen ist für Sie Routine. Ausführen von administrativen Arbeiten, wie z.B. das Führen und abrechnen der Portokasse runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Die traditionellen Schweizer Werte Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit werden bei uns mit Innovation vereint. Wir sind Zulieferer von Banknotensubstraten sowie Pass- und Visapapieren in mehr als 50 Ländern auf der ganzen Welt.

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung am Empfang eines Industriebetriebs sind wichtig

• Im Umgang mit elektronischen Geräten, Softwareprogrammen und PC sind Sie fit

• Sie sind eine belastbare, zuverlässige, verschwiegene und multitaskingfähig Persönlichkeit mit einem freundlichen Auftreten

• Arbeitszeit: Mittwochnachmittag von 13.00-17.30 Uhr, Donnerstag und Freitag von 07.30-11.30 Uhr sowie von 13.00 -17.30 Uhr

• Gewillt für Ferienablösung/Vertretung der Teamkollegin während deren Ferien und in dieser Zeit 100% zu arbeiten

• Ein reines Straf- und Betreibungsregister setzen wir voraus