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Als Assistent/in des Chief Operating Officers (COO) unterstützen Sie unseren COO bei der effizienten Verwaltung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts. Sie spielen eine zentrale Rolle in der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen und tragen massgeblich zur reibungslosen Ablauforganisation bei. Ihr Aufgabenbereich beinhaltet: Unterstützen des COO im operativen Tagesgeschäft, z.B. mit dem Termin- und Kalendermanagement, diversen Korrespondenzen und Absenz- und Spesenmanagement der Leitung Operations. Vorbereiten und Organisieren von Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen inkl. proaktives Führen und Aktualisieren der Pendenzen. Unterstützen beim Erstellen von Präsentationen für den VR. Überwachen der vom COO gesetzten Aufgaben und Terminen für die Bereichs-Abteilungsleiter. Erstellen und Aufbereiten von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen. Kommunikation und Abstimmen zwischen Operations und Assistentin CEO/GL-Mitgliedern sowie den Fachabteilungen. Bearbeiten vertraulicher Informationen und Dokumente. Unterstützen im Projektmanagement, bei Jahresberichten und bei den Management Reviews.