One of 5 job profiles at employer Landolt + Co AG Totalunternehmung RDN
Enge Zusammenarbeit mit der GL und der Gruppe Landolt bei der Pflege und Optimierung der internen Prozesse, Eröffnung der Projektablagestruktur und Projekteröffnung in BAUAD, Vorbereitung und Durchführung von Submissionen sowie Erstellung der Vergabeanträge z.H. der Projektleitungen, Erstellen von Auftragsbestätigungen, Verträgen und Werkverträgen für die Projektleitungen, Führen des Nachtragsmanagements und Sicherstellung der Vertragskonformität z.H. der Projektleitungen, Termingerechte und buchhalterisch korrekte Kontierung/Kontrolle (Vertragskonformität) von Kreditorenrechnungen, Super-User BAUAD (u.a. Adressverwaltung Outlook und Provis), Unterstützung der Projektleitungen betreffend Abschluss von Bauversicherungen, Unterstützung bei Fachprojekten und IT-Ausbau, Allgemeine Korrespondenz und Administration, Postbearbeitung, Telefondienst, Kalenderbetreuung