Job profiles at Landis Bau AG: Sachbearbeiter/-in Empfang

One of 3 job profiles at employer Landis Bau AG

Job Description

Verantwortung Empfang, Telefonzentrale, Bearbeitung E-Mails und interne Postverteilung, Unterstützung der technischen Abteilungen im Offert- und Auftragswesen, Mitarbeit im Akquisitionsprozess (Offertsitzungen), Administrative Unterstützung der Bauführer, Verantwortlich für die Büro- und Ablageorganisation sowie Archivierung, Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Verwaltung und Aktualisierung von Listen und Auswertungen, Datenbankpflege im internen ERP-System, Diverse administrative und organisatorische Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, etc.), Ferienvertretung.

Education

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung, vorzugsweise in der Baubranche

Experience

Competencies

• Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Kundenorientiert und gepflegte Umgangsformen
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, vernetztes Denken sowie eine hohe Eigenmotivation

Languages

Other

• Fortgeschrittene Office-Anwenderkenntnisse (MS Teams/OneNote/Word/Excel)
• Kenntnisse der Bau-Software Sorba sind von Vorteil
• Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick