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kaufmännische Aufgaben wie mtl. Meldung von Sachbezügen, korrekte Rechnungsanweisung, Auslösen von Bestellungen unter Berücksichtigung des Kostenrahmens, Einholen von Angeboten / DL / Materialien, Reisekostenabrechnung, Auswertung Kostenplanung; Pflege und Anpassung von unternehmensrelevanten Dateien für das neue Jahr (Dienstplan, Sitzplan, Raumbuchung); Korrespondenz mit anderen Standorten/ Ländern; Vertragsmanagement (tlw.) und Dokumentenablage; SAP-Zeitpflege; Kalender- u. Postfachpflege Management; Planung und Organisation von internen und externen Tagungen/ Events inkl. Catering sowie Vorbereitung/ Betreuung Besucher allg.; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen/ Reports fürs Mgmt.; AK-Bedarfsmeldungen/ Umstrukturierungen & Pflege der Personal-Excel für das Management; Reiseorganisation für das Management.